Phase II: Instructions for ushers and sanitation engineers—Instrucciones para Servidores y personal Sanitario

1) We ask that everyone enter through the front doors only, meet an usher, and be shown to a seat. This will ensure that we will be able to seat as many people as possible in the church while maintain the proper distancing. The pews to be used are marked with blue tape. People should be seated in the pews so that they are facing the blue tape.

2) Couples and small family groups (3 people?) should be seated in the side pews. Families and couples do not need to maintain distance from each other, but only from other non-family members. Individuals should be seated in the larger center pews starting from the front and working toward the back. Larger families should be seated in the larger center pews. This will make it easier to see which pews need to be sanitized and avoid unnecessary work.

3) Communion will be distributed at the end of Mass in order to provide for an orderly exit from the building and minimize people’s passing near one another. I will be standing in the center of the sanctuary with my table, alcohol, and purificator. Two people at a time will come to the rail, one on either side of the gates. One section of pews at a time should come forward starting from the far-right section (Our Lady of Guadalupe), then the right center, left center and finally the far-left (Our Lady of Norwalk) section.

4) One volunteer on either side of me will sanitize the Communion rail after each communicant has received and left the rail. After receiving Communion, the people should exit the church through the side doors on either side of the altar. They may drop their offering in a basket placed near the doors as they come to receive Communion or as they exit.

5) All are asked to exit from the side doors at the altar end of the building after receiving Communion. This will eliminate the need for an exit strategy, keep people properly distanced at all times, and make it easier for volunteers to complete the sanitization of the church between Masses. In other words, all movement through the church should be toward the altar.

6) After the faithful have left we will sanitize the pews and door handles. The mixture in the spray bottles is 2 parts water, one part vinegar, and 5 drops of dish soap.

7) Interior doors should be left propped open. Exterior doors may be propped open weather permitting.

Instructions (Part II) for ushers and sanitation engineers

1) Tools needed:
a. collection bags for each Mass,
b. collection baskets placed at the Communion rail
c. registration sheets for each Mass,
d. cleaning spray bottles are full, and in the vestibule,
e. rags are available in the vestibule,
f. sanitization record sheets are available
g. special trash can for rags and gloves

2) There are four basic jobs that need to be completed.

A. Check people off the registration sheet and show them to a seat.
B. If someone shows up w/o having registered ahead, take their name and telephone number and add it to the registration sheet, UNLESS THE MASS IS FULL. Then, they can go to the school yard.
C. Help to see that Communion proceeds in a smooth and orderly fashion
D. Take care of the collection when all the people have left
E. Sanitize the tops of the pews, exterior door handles, and indoor stair railing (on the Our Lady of Norwalk side)

3) Remind people that they need to wear masks, and that there is no congregational singing.

4) Reserve the two front pews in the center sections for the elderly and handicapped.

1) Se les pide que todos entren solo por las puertas delanteras. A la entrada serán recibidos por un Servidor que les llevara a su asiento. Esto asegurará que podamos sentar a tantas personas como sea posible en la iglesia mientras mantenemos el distanciamiento adecuado. Los bancos que se utilizarán están marcados con cinta azul. Las personas deben sentarse en los bancos frente a la cinta azul indicada.

2) Las parejas y los pequeños grupos familiares (3 personas) deben sentarse en los bancos laterales. Las familias y las parejas no necesitan mantener distancia entre sí, pero si entre otros feligreses. Las familias numerosas se sentaran en los bancos centrales que son mas grandes con capacidad para mas personas. Se comenzara por el frente y hacia atrás, esto ayudara a la hora de desinfectar el lugar.

3) La comunión se distribuirá al final de la Misa para proporcionar una salida ordenada del edificio y mantener el distanciamiento requerido. Estaré de pie en el centro del santuario con una mesa, alcohol y purificador. Dos personas a la vez vendrán al reclinatorio, una a cada lado de las puertas. La sección de la derecha (Nuestra Señora de Guadalupe) se acercara primero, luego el grupo del centro derecho y luego el centro izquierdo, y finalmente la sección del extreme izquierdo (Nuestra Señora de Norwalk).

4) Contaremos un voluntario a cada lado mío que se encargará de desinfectar el reclinatorio después de que cada persona haya recibido la Comunión. Después de recibir la Comunión cada persona deberá salir inmediatamente por las puertas laterales de ambos lados del altar. Las canastas para las ofrendas estarán colocadas cerca de las puertas de salida para que las personas puedan depositar sus donaciones a la salida.

5) Se les pide a todos que salgan por las puertas laterales a los lados del altar después de recibir la Comunión. Esto eliminará la necesidad de una estrategia de salida, y mantendrá a las personas debidamente distanciadas en todo momento al tiempo que facilitará a los voluntarios completar la desinfección de la iglesia después de cada Misa. En otras palabras, todo movimiento dentro de la Iglesia debe ser hacia el frente, hacia el altar.

6) Después de que los fieles hayan salido de la Iglesia, desinfectaremos los bancos y las manijas de las puertas. La mezcla en las botellas de spray es de 2 partes de agua, una parte de vinagre y 5 gotas de jabón para platos.

7) Las puertas interiores deben dejarse semi-abiertas. Las puertas exteriores pueden estar semi-abiertas si el clima lo permite.

Instrucciones (Parte II) para Servidores y Personal Sanitario

1) Herramientas necesarias:
a. bolsas de Colecta para cada Misa,
si. cestas para la Colecta colocadas a los lados de las puertas de salida
C. Lista de personas que han reservado para cada Misa,
D. las botellas de spray de limpieza están llenas, y en el vestíbulo,
E. los limpiadores están disponibles en el vestíbulo,
F. hojas de registro de desinfección están disponibles
G. Contenedor de basura especial para eliminar todo los desechables (guantes, etc.)

2) Hay cuatro actividades básicas que deben completarse.

A. Marque a las personas de la hoja de registro y muéstreles su asiento.
B. Si alguien aparece sin haberse registrado con anticipación, tome su nombre y número de teléfono y agréguelo a la hoja de registro, SI EL CUPO ESTA LLENO, ESTAS PERSONAS DEBERÁN SER ENVIADAS AL PATIO DE LA ESCUELA PARA OÍR LA MISA POR MEDIO DEL ALTO PARLANTE.
C. Ayudar para asegurarse que a la hora de la Comunión todo se desarrolla en forma ordenada.
D. Recoger la Colecta cuando todos los feligreses han salido de la Iglesia.
E. Desinfectar la parte superior de los bancos, las manijas exteriores de las puertas y las barandas interiores de las escaleras (en el lado de Nuestra Señora de Norwalk)

3) Recordar a las personas que necesitan usar máscaras y que no hay canto congregacional. (no deben cantar en la Iglesia)

4) Reserve los dos bancos delanteros en las secciones centrales para los ancianos y discapacitados.

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